« La titulaire se fait opérer, elle sera absente dix semaines. L’adjointe peut prendre le relais ? Et l’étudiante qui bosse ici l’été, elle a le droit de remplacer, elle ? »Sam, préparateur · un vendredi de planning
Les deux réponses sont dans le code de la santé publique, et elles dépendent d’une seule variable : la durée de l’absence. Le remplacement du titulaire est strictement encadré (articles L.5125-16 et R.5125-39 et suivants), avec des profils autorisés différents selon qu’on parle d’un week-end prolongé ou d’une année entière. Voici les règles, sans jargon.
La règle des trois durées
- Absence d’un mois au plus : le titulaire peut être remplacé par un pharmacien adjoint de l’officine, un pharmacien inscrit en section D sans autre activité pendant le remplacement, un pharmacien ayant déposé sa demande d’inscription, un étudiant titulaire du certificat de remplacement, ou un cotitulaire.
- Plus d’un mois et jusqu’à quatre mois : mêmes profils, étudiant compris, à une exception près : le cotitulaire ne peut plus assurer le remplacement.
- Plus de quatre mois et jusqu’à un an : uniquement un pharmacien inscrit en section D sans autre activité professionnelle, ou un adjoint de l’officine (lui-même remplacé si son poste est obligatoire). L’étudiant ne peut plus remplacer.
La durée totale d’un remplacement pour une même absence ne peut pas dépasser un an. Le directeur général de l’ARS peut renouveler ce délai une seule fois, lorsque l’absence se justifie par l’état de santé du titulaire, soit deux ans au maximum. Cas distinct : après le décès du titulaire, la gérance de l’officine est limitée à deux ans, prorogeables d’un an au plus en situation exceptionnelle.
L’étudiant remplaçant : les conditions exactes
Pour obtenir le certificat de remplacement, délivré par le conseil régional de l’Ordre, l’étudiant doit cumuler :
- la cinquième année hospitalo-universitaire validée ;
- le stage de six mois de pratique professionnelle validé ;
- les conditions de nationalité de l’article L.4221-1 (France, Andorre, UE ou EEE, notamment).
Le certificat est valable un an, renouvelable tant que les études se poursuivent. Il permet de remplacer un titulaire (ou un adjoint obligatoire) quatre mois au maximum dans une même officine, et jamais un titulaire frappé d’une interdiction d’exercer. Il ne permet pas d’être embauché comme adjoint : cette fonction exige l’inscription à l’Ordre, donc le diplôme.
Remplaçant « intermittent » : un vrai statut
Le pharmacien qui vit de remplacements et de missions courtes est un adjoint comme un autre au regard de l’Ordre : inscription en section D obligatoire, mêmes règles déontologiques, et respect des formalités demandées par sa section de l’Ordre. Côté officine, on vérifie avant le premier jour du remplaçant : inscription à l’Ordre (ou certificat étudiant) et contrat écrit. Depuis 2019, il n’y a plus de déclaration d’absence à adresser à l’ARS ni au conseil de l’Ordre (décret n° 2019-854) ; l’obligation de se faire régulièrement remplacer demeure.
Le récap au comptoir
| Durée de l’absence | Qui peut remplacer le titulaire |
|---|---|
| Jusqu’à 1 mois | Adjoint de l’officine, pharmacien section D, pharmacien en instance d’inscription, étudiant titulaire du certificat de remplacement, cotitulaire. |
| Plus de 1 mois et jusqu’à 4 mois | Les mêmes, sauf le cotitulaire. L’étudiant certifié (5e année et stage de 6 mois validés) reste autorisé. |
| Plus de 4 mois et jusqu’à 1 an | Pharmacien section D sans autre activité, ou adjoint de l’officine (remplacé si poste obligatoire). |
| Au-delà d’un an | Uniquement sur renouvellement accordé par l’ARS pour raison de santé (une fois, deux ans au total). |
Un titulaire suspendu par une décision disciplinaire ne peut être remplacé que par un pharmacien inscrit en section D sans autre activité pendant le remplacement : ni par l’adjoint de l’officine, ni par un cotitulaire, ni par un étudiant.
Les questions qui reviennent
L’adjointe qui remplace la titulaire doit-elle être remplacée à son poste ?
Oui si son poste d’adjoint est réglementairement obligatoire au regard de l’activité de l’officine : l’équipe pharmaceutique ne peut pas descendre sous l’effectif requis pendant le remplacement.
Une étudiante en 4e année peut-elle « tenir la pharmacie » un samedi ?
Non. Sans certificat de remplacement (5e année et stage de 6 mois validés), un étudiant travaille sous le contrôle effectif d’un pharmacien présent, mais ne le remplace jamais, même une heure.
Le certificat de remplacement vaut pour toute la France ?
Oui, il est valable un an sur tout le territoire, renouvelable sur justificatif de poursuite d’études. La limite des quatre mois s’apprécie pour un même remplacement.
Que risque une officine qui ouvre sans pharmacien ?
C’est un exercice illégal de la pharmacie : sanctions pénales, disciplinaires, et fermeture possible. Aucune ouverture, même brève, sans pharmacien habilité présent.
La juste doserelu et validé par Joseph Hobekkaya, docteur en pharmacie
Le remplacement se joue sur trois curseurs : la durée de l’absence, le statut du remplaçant, et la continuité de l’équipe obligatoire. Mon conseil d’anticipation : garder sous la main les coordonnées d’un remplaçant inscrit en section D, et vérifier ses justificatifs avant le premier jour, pas le matin même. Une absence, ça se prépare comme une garde.
Sources
- Légifrance, Code de la santé publique, articles R.5125-39 et suivants (remplacement du titulaire), consulté le 2 juillet 2026.
- Ordre national des pharmaciens, Effectuer un remplacement (étudiants : conditions et certificat), consulté le 2 juillet 2026.
- Ordre national des pharmaciens, L’emploi des étudiants en pharmacie : quelques rappels, consulté le 2 juillet 2026.
- PAPS ARS, Se faire remplacer : pharmacien d’officine, consulté le 2 juillet 2026.
Thomas, Inès et Sam sont des personnages pédagogiques fictifs qui font vivre les situations de comptoir.
Repères pour professionnels : vérifier les articles du code de la santé publique en vigueur et les consignes du conseil régional de l’Ordre.